informatie
CO₂-Registratie Werkgever Handreiking: Praktische Tips voor Duurzaamheid en Kostenbesparing
feb
Werkgevers met 100 of meer medewerkers zijn verplicht om CO2-uitstoot van zakelijke mobiliteit bij te houden en te rapporteren. In dit artikel leest u wat de CO2-registratieplicht inhoudt, voor wie het geldt, hoe u er praktisch mee omgaat en wat de relatie is met CO2-meting op de werkplek.
Samenvatting: Werkgevers met 100+ medewerkers zijn verplicht de CO2-uitstoot van werkgebonden personenmobiliteit (woon-werkverkeer + zakelijke reizen) bij te houden en jaarlijks te rapporteren aan de RVO. De rapportageverplichting is ingegaan op 1 juli 2024. CO2-meting op de werkplek is een aanvulling op — maar geen onderdeel van — deze mobiliteitsverplichting.
Wat is de CO2-registratieplicht voor werkgevers?
De CO2-registratieplicht voor werkgevers maakt deel uit van de Rapportageverplichting Werkgebonden Personenmobiliteit. Deze verplichting geldt voor organisaties met 100 of meer medewerkers (in dienst, niet via uitzendbureaus). Ze zijn verplicht om:
- Het totaal aantal zakelijke kilometers bij te houden (vliegtuig, auto, trein, OV)
- De woon-werkkilometers van medewerkers te registreren
- De bijbehorende CO2-uitstoot te berekenen
- Deze gegevens jaarlijks in te dienen bij de RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland)
Het doel is inzicht krijgen in de mobiliteitsgerelateerde CO2-uitstoot van werkgevers, als onderdeel van de bredere klimaatdoelstellingen van Nederland (49% CO2-reductie in 2030 ten opzichte van 1990).
Voor wie geldt de CO2-registratieplicht?
| Organisatiegrootte | Verplichting |
|---|---|
| < 100 medewerkers | Niet verplicht (vrijwillig mogelijk) |
| 100 of meer medewerkers (eigen dienst) | Verplicht rapporteren aan RVO |
| Uitzendbureaus / oproepkrachten | Tellen niet mee voor de drempel |
| Overheden en semi-overheden | Ook verplicht bij 100+ medewerkers |
Wat moet een werkgever registreren?
De registratieplicht omvat twee categorieën mobiliteit:
- Zakelijke reizen: alle reizen ten behoeve van het werk — klantbezoek, congressen, reizen per auto (eigen of lease), vliegtuig, trein en OV.
- Woon-werkverkeer: alle kilometers die medewerkers reizen van huis naar werk, ongeacht het vervoersmiddel.
Per kilometerreis wordt de CO2-uitstoot berekend op basis van emissiefactoren per vervoersmiddel. De RVO stelt de rekenmethodiek en emissiefactoren beschikbaar.
Praktische tips voor CO2-registratie als werkgever
- Start met een nulmeting: vraag medewerkers hun woon-werkafstand op via een mobiliteitssurvey. Dit is de databasis voor de rapportage.
- Gebruik bestaande reiskostendata: declaratiedata en OV-kaartoverzichten bevatten al een groot deel van de benodigde reisgegevens.
- Koppel aan HR-systemen: moderne HR-software kan mobiliteitsdata automatisch verwerken voor CO2-berekening.
- Communiceer transparant: medewerkers begrijpen beter waarom hun reisgegevens worden gevraagd als het doel duidelijk is.
- Dien tijdig in bij RVO: de rapportagedeadline is jaarlijks 30 juni voor het voorgaande jaar.
Naast mobiliteit is CO2-meting op de werkplek ook relevant voor de Arbo-verplichtingen. Gebruik een CO2 meter voor kantoor om de luchtkwaliteit te monitoren en ventilatie te optimaliseren.
CO2-monitoring op de werkplek — aanvullend op uw CO2-registratie
CO2-meting op kantoor helpt u niet alleen bij de Arbo-verplichtingen, maar optimaliseert ook energieverbruik — een directe bijdrage aan uw CO2-voetafdruk.
- NDIR CO2 meters voor kantoor en vergaderruimtes
- B2B levering voor meerdere locaties
- Dataloggers voor rapportage
Vragen? Mail [email protected] of app via WhatsApp.
Veelgestelde vragen over CO2-registratie voor werkgevers
Wat is de CO2-verplichting voor werkgevers?
Werkgevers met 100 of meer medewerkers zijn verplicht de CO2-uitstoot van werkgebonden personenmobiliteit te registreren en jaarlijks te rapporteren aan de RVO. Dit omvat woon-werkverkeer en zakelijke reizen. De verplichting is ingegaan op 1 juli 2024 en valt onder de Rapportageverplichting Werkgebonden Personenmobiliteit.
Is een CO2-prestatieladder verplicht voor werkgevers?
Nee. De CO2-Prestatieladder is een vrijwillig certificeringsinstrument. De rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit is een afzonderlijke wettelijke verplichting. Ze kunnen naast elkaar worden ingezet: de prestatieladder biedt aanbestedingsvoordeel; de rapportageplicht geldt voor iedere werkgever met 100+ medewerkers.
Waarom is CO2-registratie verplicht voor werkgevers?
De CO2-registratieplicht is bedoeld om inzicht te geven in de mobiliteitsgebonden CO2-uitstoot van bedrijven. Mobiliteit is in Nederland een grote CO2-bron. Door werkgevers te verplichten tot registratie en rapportage, kunnen beleid en maatregelen gericht worden op de sectoren en organisaties met de grootste impact.
Is een CO2-meter verplicht op kantoor?
Nee, een CO2-meter is niet wettelijk verplicht op kantoor. Wel zijn werkgevers verplicht een gezond binnenklimaat te bieden (Arbowet). Een CO2-meter is het meest praktische instrument om dit aantoonbaar te maken. De rapportageverplichting voor werkgebonden mobiliteit staat los van luchtmeting op de werkplek.
Wat moet ik registreren voor de CO2-verplichting als werkgever?
U registreert: alle zakelijke reizen (auto, vliegtuig, trein, OV) in kilometers per vervoersmiddel, en de woon-werkkilometers van uw medewerkers. De CO2-uitstoot per kilometer wordt berekend op basis van emissiefactoren die de RVO beschikbaar stelt. U rapporteert jaarlijks vóór 30 juni.
Hoe bereken ik de CO2-uitstoot van woon-werkverkeer?
De CO2-uitstoot wordt berekend door het aantal gereden kilometers te vermenigvuldigen met de emissiefactor per vervoersmiddel. De RVO stelt een rekenmodule beschikbaar op haar website. U heeft daarvoor de woon-werkafstanden van uw medewerkers nodig, plus informatie over gebruikte vervoersmiddelen.
Geldt de CO2-registratieplicht ook voor thuiswerken?
Thuiswerken levert geen woon-werkkilometers op en telt dus niet mee in de registratie. Dit kan gunstig zijn: bedrijven met veel thuiswerkers hebben lagere woon-werkemissies. Omgekeerd brengt thuiswerken hogere energiekosten en CO2-uitstoot thuis, maar die vallen buiten de huidige rapportageplicht voor werkgevers.
Wat zijn de gevolgen als ik niet rapporteer aan de RVO?
Werkgevers die niet of onjuist rapporteren kunnen een bestuurlijke boete opgelegd krijgen. De handhaving is in eerste instantie gericht op naleving en bewustwording. De RVO biedt ondersteuning bij de rapportage via haar website en helpdesk.
Hoe kan CO2-meting op kantoor bijdragen aan mijn duurzaamheidsdoelen?
CO2-meting op de werkplek geeft inzicht in ventilatie-efficiëntie en energieverbruik van het pand. Een goed geventileerd en energiezuinig kantoor reduceert de scope 2-uitstoot (ingekochte energie) van uw organisatie. Gecombineerd met de rapportageplicht voor mobiliteit krijgt u een completer beeld van uw totale CO2-voetafdruk. Bekijk onze CO2 meters voor kantoor voor passende meetoplossingen.
Hoe lang moet ik CO2-registratiegegevens bewaren?
De RVO stelt voor de rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit een bewaartermijn van 5 jaar voor de onderliggende data. Dit geldt voor declaratieoverzichten, OV-kaartgegevens en mobiliteitssurveys die als basis dienen voor de rapportage.
Wat is het verschil tussen CO2-registratie en CO2-rapportage?
CO2-registratie is het intern bijhouden van mobiliteitsdata (kilometers per vervoersmiddel). CO2-rapportage is het jaarlijks indienen van de berekende uitstoot bij de RVO. Registratie is een doorlopend proces; rapportage is de jaarlijkse afrekening. Beide zijn verplicht voor werkgevers met 100+ medewerkers.